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每年年底在辭舊迎新的季節里我們回望過(guò)去的一年,需要總結、需要凝集士氣、需要規劃更加美好的明天,而這一切都需要一個(gè)平臺。要能讓所有員工都熱情的參與進(jìn)來(lái),提升公司員工共歸屬感、提高團隊的凝集力,通過(guò)這個(gè)舞臺要能讓員工為取得更輝煌的明天而努力奮進(jìn)!專(zhuān)業(yè)的策劃機構為企業(yè)制定這個(gè)舞臺內容的這樣一個(gè)過(guò)程,就叫公司年會(huì )組織策劃。
好處
企業(yè)為了激揚士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內部溝通、促進(jìn)戰略分享、增進(jìn)目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會(huì )在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的慶典和慶祝。通過(guò)組織舉辦年會(huì )您可以:
1、加強員工對企業(yè)的感情,提升員工歸屬感忠誠度;
2、增進(jìn)員工之間溝通和交流,提升工作中配合的默契性;
3、加強員工之間的團隊協(xié)作意識,提高凝聚力;
4、創(chuàng )造企業(yè)內積極向上的工作氣氛,提升員工士氣;
策劃團隊
隔行如隔山,公司、企業(yè)很難自身去做好年會(huì )策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個(gè)系統的過(guò)程,要考慮的方面很多,需要很強的專(zhuān)業(yè)性,任何一個(gè)細節的疏忽,都會(huì )導致年會(huì )的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個(gè)專(zhuān)業(yè)的年會(huì )策劃團隊相當必要。
策劃要求及內容企業(yè)年會(huì )策劃組織
一、公司企業(yè)年會(huì )策劃目的:一般是塑造企業(yè)形象、鞏固客戶(hù)關(guān)系、增強內部員工凝聚力等。
二、 公司企業(yè)年會(huì )時(shí)間安排:年會(huì )時(shí)間定在具體什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。
三、 公司企業(yè)年會(huì )人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、 公司企業(yè)年會(huì )地點(diǎn)選擇:年會(huì )地點(diǎn)的選擇,戶(hù)外還是戶(hù)內,天氣因素要著(zhù)重考慮。
五、 公司企業(yè)年會(huì )餐飲管理:年會(huì )餐飲的管理,吃什么?喝什么?幾餐?散點(diǎn)安排?成本?。
六、 公司企業(yè)年會(huì )節目策劃:年會(huì )準備哪些節目?jì)热?,穿插什么環(huán)節,保證什么效果,員工內部節目還是邀請專(zhuān)業(yè)演出團隊表演。
七、 公司公司企業(yè)年會(huì )節目編排:年會(huì )員工內部節目的編排,有哪些節目,是否需要專(zhuān)業(yè)培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、 公司企業(yè)年會(huì )亮點(diǎn)策劃:年會(huì )亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應,是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。
九、 公司企業(yè)年會(huì )活動(dòng)流程安排:流程是否合理,時(shí)間怎么把控,領(lǐng)導上場(chǎng)時(shí)間安排,節目時(shí)間安排,晚會(huì )整體時(shí)間控制等。
場(chǎng)地
一、 公司企業(yè)年會(huì )活動(dòng)現場(chǎng)控制:年會(huì )活動(dòng)現場(chǎng)總控由誰(shuí)負責,現場(chǎng)效果的把控。
二、 公司企業(yè)年會(huì )場(chǎng)地布置:年會(huì )現場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或怎樣體現企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
三、 公司企業(yè)年會(huì )預算控制:年會(huì )總預算控制,餐費預算控制,場(chǎng)地費用預算,氛圍費用預算,節目預算控制等。
四、 公司企業(yè)年會(huì )物料的管理:公司資料管理,酒水管理,禮品管理,演出服裝管理等。
五、 公司企業(yè)年會(huì )背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專(zhuān)業(yè)公司完成。
六、 公司企業(yè)年會(huì )燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿(mǎn)足晚會(huì )的需要,或到專(zhuān)業(yè)公司租賃設備等。
年會(huì )形式
一、激情演藝
以員工的表演為主,12-14個(gè)節目即可,形式和內容晚會(huì )前要彩排,否則那就不是企業(yè)為主的文化,而是社會(huì )流行和員工思想為主導的企業(yè)文化。企業(yè)年會(huì )策劃組織
其它時(shí)間:開(kāi)始時(shí)要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內容;中間要有激情飛揚、現代活力,客戶(hù)有人支持的內容或優(yōu)秀員工獎勵的內容;結尾要有感動(dòng)的、感恩的內容,或是激勵、激揚人心的內容!夠全體在場(chǎng)人員回味和引發(fā)歸屬感的內容!
中間要穿插晚會(huì )游戲,抽獎活動(dòng),現場(chǎng)PK的內容!
形式和內容設計好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;當然切忌突出主持人。臺上臺下兩臺戲。
二、體驗式學(xué)習
在做中學(xué),在做中樂(lè ),在做中熔煉團隊,體驗分享,相互感恩,創(chuàng )新、激情、人人參與,特別意義!
體驗式學(xué)習年會(huì )要請專(zhuān)業(yè)的團隊來(lái)主持和組織,員工和團隊是主角,整場(chǎng)年會(huì )在創(chuàng )新、創(chuàng )意、競爭、演藝、體驗分享中進(jìn)行!
一般,費用節省,組織時(shí)間和牽涉人員較少,適合各類(lèi)的企業(yè)內部年會(huì )。
推薦選擇,新穎、獨特、共榮、共贏(yíng)!
三、戶(hù)外滑雪
這是個(gè)很令人難忘的年會(huì )形式,企業(yè)人在辛苦了一年后,到大自然的天空下,穿上胖娃娃一般的各種彩色的短棉襖,戴上帽子和手套,到戶(hù)外去,我們一起滑雪!
在戶(hù)外搞拓展競爭的大型團隊PK競賽,在雪松下埋藏我們的愿望,或是集體放飛我們的夢(mèng)想,在冰雪潔白的林海雪原中,插上我們的旗幟,戴上鑼鼓,用雪塊共筑我們企業(yè)的城堡和企業(yè)LOGL,把我們的老總扔到雪坑里埋起來(lái),男女搭配,部門(mén)分開(kāi)組隊,在雪地里搞動(dòng)力火車(chē)、平衡棒、搶新娘等各式的年會(huì )拓展運動(dòng)!
歡呼聲、吶喊聲、釋放無(wú)比壓力的笑聲,整個(gè)冰雪世界都會(huì )被我們的激情融化,被我們的熱情融化!
好后在冰雪和藍天的背景下合影,一定會(huì )是個(gè)很有意義的年會(huì )!
建議:請類(lèi)似我們一樣的專(zhuān)業(yè)公司組織和籌劃,效果倍增。
費用也很節省。跟體驗式年會(huì )的差不上下!
四、客戶(hù)答謝
特別設計!增加認同度和企業(yè)業(yè)績(jì)的保持和增長(cháng),效果和投入都不容馬虎!
五、大型企業(yè)文化主題團建活動(dòng)
激勵員工士氣 促進(jìn)戰略分享 營(yíng)造組織氣氛增進(jìn)目標認同,企業(yè)所有員工齊聚一堂,為了一個(gè)共同的目標任務(wù)一起努力,其樂(lè )融融,溝通、熔煉,提升。培養團隊自豪感榮譽(yù)感。推薦像澳門(mén)風(fēng)云,龍騰盛世,團隊巨畫(huà),瘋狂過(guò)山車(chē),非洲鼓,揚帆起航等參與性、趣味性又有意義活動(dòng)。
避免:企業(yè)年會(huì )單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢(qián)布置場(chǎng)地等非重要環(huán)節上。包括單純獎勵!
避免:省錢(qián)省力,不重品質(zhì)效果,適得其反!
七、趣味運動(dòng)會(huì )
借助大量道具,讓大家充滿(mǎn)興趣的參與,不但強身健體還能起到提升團隊凝聚力,增加員工歸屬感的效果。